1、Word是很常用的办公软件,那使用Word排版的时候有没有更便捷的方法呢?今天小编就带来Word排版技巧,学会之后让你使用Word更加顺手,大大的提高工作效率,不信你就来试试吧!基本设置文档的页面布局是排版的第一步,利用它可以规范文档在使用哪种幅面的纸张,文档的书写范围,装订线等信息,设置文档的页面布局在【页面布局】选项卡下图1区可以分别设置页边距等信息,需要更详细的设置单击2区的右下角箭头,打开【页面设置】详细对话框【页边距】选项卡中,可以根据需要设置上下左右边距及装订线位置,【纸张】选项卡中可以设置页面纸张类型,一般选“A4”即可,【版式】选项卡可以设置有关节的相关信息及页眉页脚的布局。
2、2、文字更清晰长篇文档一般很多字,年纪大的人阅读起来比较吃力,为使用文字更清晰,一般采用增大字号的方法,但效果并不理想,其实在页面设置中调整字与字、行与行之间的间距,即使不增大字号,也能使内容看起来更清晰3、样式的设置Word中已经定义了大量样式,一般在使用中只需要对预定义样式进行适当修改即可满足需求。
3、样式的设置方法为,【开始】选项卡中,在需要修改的样式名上【右键】【修改】,即可进入样式修改对话框。
(资料图)
4、在修改样式对话框中,可以修改样式名称、样式基准等,单击左下角的格式,可以定义该样式的字体段落等格式,常用的设置如图中序号所标,可以根据具体要求进行适当修改,其中,可以为某样式设置快捷键,以后只需要选中文字并按快捷键即可快速套用样式。
5、需要指出的是,“正文”样式是word中的最基础的样式,不要轻易修改它,一点它被改变,将会影响所有基于“正文”样式的其他样式的格式。
6、另外,如果是自己编写文档非特殊格式要求,尽量使用word内置样式,尤其是标题样式,可使相关功能(如目录)更简单。
7、4、制作文章标题一般如标书的长篇文档需要在各章节前加上编号,形如本文档标题结构,定义章节编号的功能可通过【开始】【段落】面板中的按钮【定义新的多级列表】打开对话框0在1处单击“更多”按钮,展开右侧面板;02、在2处选中级别1;03、在3处设置级别的编号样式;04、在4处设置编号的对齐方式;05、在5处设置级别1链接的样式为标题1;06、似设置好级别2、级别3等,一般到级别3即可,这样就能在开始面板上看到如图4-2中定义好的带编号的多级标题,以后,只需要对标题文字应用相应的标题样式,即可自动编号。
8、有的标书要求一级标题为“第一章……”、二级标题为“1.1……”等等,这个可以在定义多级编号的时候选择编号样式为“一、二、三……”即可,但会出现图片题注中“一.1”这样的别扭显示,一般的做法是在定义多级编号时仍然选择“2、3……”样式,并在标题1样式中将前面的编号设置为隐藏文字,然后手动敲上去第一章等字样,可解决此问题。
9、5、插入页眉和页脚插入页眉页脚之前,要为各章分节。
10、分节为页眉页脚的基础,有关页眉页脚的要求一般都要先通过分节才能实现,如奇偶页不同等,同时,分节也是很多其他操作的基础,如纵向版面与横向版面混排。
11、分节符的插入在【页面布局】【分隔符】点击相应的分节符即可。
12、此处顺便说一下纵向版面与横向版面混排的问题,有的图片或表格可能太大,武大在纵向版面中放下,需要临时切换成横向版面,操作过程如下:0在该片面前后各插入一个分节符02、在页面设置中设置该页版面为横向即可然后回到文档开始,(快捷键Ctrl+Home)【插入】【页眉】,出现【设计】选项卡,第一页一般不需要页眉,直接点击【下一节】,先点击【链接到上一条页眉】,取消选中,避免修改后第一节页眉跟着修改。
13、下面以页眉中插入章标题为例进行说明。
14、在页眉中,点击【引用】【交叉引用】,出现交叉引用对话框1处引用类型中选题,2处引用内容中选题,3处选中页眉所在章节,4处点击插入即可,然后跟正文一样设置页眉的格式、对齐方式等,如果要在页眉中加入其它内容,如页码或其它文字等,方法与上述一致,善用交叉引用即可。
15、在插入页眉的时候,有的页面不需要页眉,即可删掉了还是会在页面处添加一条横线,实际是为页眉文字加了一条下边框,虽然删除了文字,段落符还在,所以横线还在,去除的方法就是:0中页眉中的段落标记,【开始】【边框与底纹】02、在打开的边框与底纹的对话框中,去掉下边框即可。
16、插入页脚的方法与页眉类似,只要注意,要先取消【链接到前一条页脚】在进行修改,以避免影响前一节页脚的内容。
17、另外,插入页码的时候,要选中页码文字,【设置页码格式】,在1处设置为起始页码,2处设置为1这些Word排版技巧你都学会了吗?不如先去实践一下吧!相关推荐:Microsoft Word手机版。
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